Management assistant (financiele achtergrond) m/v
Runtime Olen
Olen
None / Administratie-Secretariaat

Omschrijving

Als management assistant heb je volgende verantwoordelijkheden:

* Je biedt de Finance/logistics director en de HR/Communications director all - round support bij het algemene beheer van hun activiteiten; agendabeheer, reisboekingen, telefoon en e-mailverkeer
* Je organiseert en coördineert vergaderingen, maakt de bijbehorende verslagen op en zorgt voor een correcte opvolging.
* Je behandelt confidentiële informatie, houdt dossiers bij en volgt deadlines op.
* Je tolkt tijdens vergaderingen NL en FR, je verzorgt de vertaling van documenten (NL,FR, ENG) en zorgt voor de verdeling en opvolging van verslagen.
* Je maakt Powerpoint presentaties en helpt bij de organisatie van evenementen
* Je bent het eerste aanspreekpunt voor verschillende partijen

Kwalificaties

Je hebt een bachelor diploma, bij voorkeur office management en je beschikt over min 2 jaar ervaring in een Management Assistant functie
Je hebt ervaring met juridische dossiers en met het verwerken van financiële informatie. (bijvoorbeeld als Management assistant van een CFO)
Je beschikt over een zeer goede mondelinge en schriftelijke kennis van Frans en Engels
Je hebt zeer goede kennis van MS office
Je bent hands-on, organisatorisch sterk en werkt heel autonoom
Je bent professioneel, discreet en flexibel
Je kan snel schakelen indien nodig en weet prioriteiten te stellen

Aanbod

Een job met veel afwisseling, de mogelijkheid om veel kennis op te doen en talen te onderhouden, dit alles in een enthousiast team in een bedrijf in volle expansie.


Printen